WEB制作での素材準備としてのテキスト整理

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WEB制作におけるテキストの重要性と、まとめ方

Web制作で“実際に手を動かす”と、気づくことがあります。

それは、テキストの整理こそが、最も時間がかかり、構造に深く関わる作業だということです。

装飾や写真は視覚的な印象を形づくりますが、

ユーザーに「意味を伝え」「行動を促す」役割は圧倒的にテキストが担っています。

たとえば、このサイトを見てください。

ビジュアル重視における占有率より、画面を占める要素の大半がテキストであることが分かります。
情報設計の軸は、言語によって成立しているのです。

だからこそ、初心者でも“本気でこだわれる唯一の武器”がテキスト設計です。

Web制作に不慣れでも、
複雑なコードが書けなくても、
ツールに詳しくなくても、
「伝えるべきこと」を考え抜き、言語で整理することは、すぐにでも始められます。

そして、それがもっとも成果を左右するコア設計になります。

煽り系文章の破壊力

WEB記事を読んでいると、一般的なビジネス用のフォーマルな口調のものと、煽りに煽る文章があるかと思います。

煽り系も一つの手法として、相手の核心的な琴線に触れるアプローチになることもあります。

自分自身、ビジネス的な話を実際にする際には、相手の出方を見ながら会話を構成します。

相手がどこまで理解できるのか、どこまで計算できるタイプなのか、どの程度の倫理観を持ち合わせているか──

最初のうちは、柔らかく話すこともあるでしょうし、見限って「話す意味がない」と判断することもあるでしょう。

しかし、

信頼関係が深く構築され、相手が頑なに明らかに間違った理屈を並べる場合に、ディープすぎる結論を、あえて煽るような形で話すこともあります。

このような、信頼関係を土台とした“本当に計算されつくされた煽り的な会話”

これを、意図的に演出するという手法が存在します。

ここまで読んでいただいた読者の方であれば、もうお気づきでしょう。
これを使うか否かは──あなた次第です。

ネットで利用する場合には、またロジックが少し変わりますが。

↓以下本題に戻ります。

すべてのユーザー行動は“言葉”から始まる

  • 検索はキーワード(=テキスト)
  • SNS投稿の反応もキャプション次第(=テキスト)
  • YouTubeですら、タイトルと説明文で選ばれる(=テキスト)
  • LPやWebページも、読むのは「言葉」から(=テキスト)

つまり、「見せる」よりも「伝える」が先。

ビジュアルは“補助線”に過ぎない

  • デザインがどれだけ洗練されていても、 「そこにある言葉」が弱ければ、ユーザーは離脱する。
  • 特にCV(行動)を生むには、「納得」と「安心」を言語で作る必要がある。

「見せる」ではなく、「納得させる」がWebの勝ち筋。

全体像の把握をまず行い、まとめ作業に入る

とはいえ、「何を、どのようにまとめればいいか分からない」というのが、最初の壁です。

  • 書くべき情報の洗い出し方が分からない
  • 構成に正解がないように感じて手が止まる
  • 書いているうちに目的がブレてしまう

これは多くの初心者がぶつかる“情報整理の迷路”です。

解決の第一歩は、「ページ構成の全体像を知ること」です。

下記の記事では、Webサイトやホームページ制作においてどのようなページ・項目が必要になるのか、一覧で整理しています。

このリストを把握することで、まず「まとめるべき情報のフレーム」が明確になります。

その上で、目的に応じたテキスト設計(誰に、何を、なぜ伝えるか)へと進めていくのが、もっとも迷いの少ない方法です。

エクセルやスプレッドシートでも良いので、まずまとめていただいてはどうでしょうか。

個人的には、Notionをデータベース化してメモをまとめるのが一番効率的だと考えます。
無料で始められるので、ぜひ使ってみて下さい。

ページ構成の詳細のまとめ

テキスト設計の3大原則

誰に、何を、なぜ伝えるかを明文化する
  • ユーザー視点の“疑問”“欲求”を先回りして言語化する
  • 「伝えたいこと」ではなく「相手が欲しい言葉」で構成する
全体構造を“言葉の流れ”として設計する
  • 見出し=ユーザーがスクロールしながら理解する道しるべ
  • セクションの順序に心理的な意味の流れがあるか?
一文一役。目的のない文章は削る
  • 「で?それを読んで何を思う?何をする?」が浮かばない文章はカット
  • テキストは情報ではなく、“感情と行動”を生む装置

制作プロセスにおけるテキスト設計の活用ステップ

STEP
ラフ構成

「伝えたいこと・感情・意図」を、自分の言葉で“とにかく書き出す”。
箇条書きでも、感想文でも、メール調でも、口語でも問題ない。

正解を求めなくていい。まず“思い”を文章として可視化することが重要。

STEP
情報再構築

書き出した文章を、見出し・結論・序論・導線・キャッチコピー・メニュー・CTAなどの情報要素に分解し、意味と順序のロジックに従って“再構築”する工程。

書いた文章を「意味」「機能」に分解し、
読まれる順番と役割に従って、構造化する工程が“再構築”

STEP
精緻化

実装されたページ全体を通して、テキスト構成がユーザー体験として“意味の流れ”になっているかを精査する工程。

単独の言い回しや文章ではなく、前後のつながり・導線・心理状態に対する言語の噛み合いを重視してチェックする。

STEP
検証・改善

実際のアクセス数や離脱率、SNS運用の反応を基に、自分の言語表現がユーザーに正しく伝わっているかを検証し、問題点を発見して改善を繰り返すプロセス。

テキスト設計がもたらす成果

効果説明
ブランド価値の向上テキストの一貫性やトーンが整うことで、企業や個人のブランドイメージが強固になる
SEO効果の最大化検索エンジンが評価しやすい論理的で構造化された文章は、上位表示につながりやすい
離脱率の低下意味の流れが自然だと、ユーザーがストレスなく読み進められる
理解速度の向上見出しや構成がロジカルに整理されていると、内容を瞬時に掴める
納得感の獲得問い→共感→解決 の構成があると、ユーザーは「自分ごと化」できる
行動率(CV)の向上行動喚起(CTA)の前に、心理的ハードルを言葉で下げているとCVが向上する
リピート/シェア率UP「わかりやすい」「伝わる」と感じたWebサイトは自然に再訪・拡散される

今回の記事は、あえて軽く概要だけに留めています。

ここはWEB初心者でも差をつけやすいポイントです。

ご要望があれば、有料版でさらに詳しく続きを書きます。

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